Очередные изменения в российском законодательстве обязали многие предприятия перейти на новые формы кассовых расчетов, осуществляемые через так называемые онлайн-кассы. Начиная с 1 июля 2018 года, эта норма станет применимой и к индивидуальным предпринимателям, являющимся плательщиками единого налога на временный доход (ЕНВД), УСН и ПСН. По новой процедуре чеки будут отправляться оператору фискальных данных, который будет передавать их в Федеральную налоговую службу. Эта система требует наличия в торговой точке стабильного интернет-подключения и специализированного оборудования, установкой которого предпринимателям стоит побеспокоиться заблаговременно.

Как буду работать кассы?

Внешне онлайн-касса мало чем отличается от привычного кассового аппарата. Ее главная особенность кроется на уровне функций и заключается в возможности передачи данных о платежах посредством интернета. Это позволяет моментально подавать сведения о любых кассовых операциях в налоговую службу, а также на мобильный телефон или e-mail покупателя. Такой алгоритм работы, во-первых, убирает необходимость в проверке кассовых аппаратов налоговой службой, во-вторых, снимает вопрос о хранении огромного количества бумажных чеков при оплате товаров для покупателя. Кроме того, это упрощает процесс составления отчетности по проведенным платежам для продавца и владельца торговой точки.

С помощью основного узла онлайн-касс – фискального накопителя – отчеты о платежах поступают в ОФД и затем передаются в ФНС. Также касса отвечает за:

• печать чека после проведения платежа по товару;
• обработку чека фискальным накопителем;
• отправку чека покупателю – в виде электронного письма на электронный адрес или SMS-сообщения на мобильный телефон;
• отчет оператору при открытии/закрытии смены.

ВАЖНО! Срок службы фискального накопителя: 13 месяцев, а для тех предпринимателей, которые находятся на «вменёнке» и патенте — 36 месяцев. После истечение этих сроков, ФН придется заменить.

Плательщики ЕНВД имеют возможность оснастить предприятие разными вариантами онлайн-касс. Это могут быть следующие технические решения:

• Автономная POS-система. Имеет экран и клавиатуру, оснащена всеми необходимыми инструментами и ПО, не требует подключения к компьютеру.
• Контрольно-кассовый аппарат пассивного типа. Подключение через ПК или планшет с установленными специальными программами.
• Фискальный регистратор. Необходимо подсоединение к ПК или планшету со специальным ПО.

Преимущества онлайн-касс для ИП

При отсутствии онлайн-касс на предприятии плательщики ЕНВД будут оштрафованы. Поэтому к установленному сроку ИП должны оборудовать торговые объекты соответствующей техникой и ПО. Это позволит им ощутить еще несколько принципиальных преимуществ, поскольку онлайн-кассы гарантируют:

• возможность удаленной регистрации контрольно-кассовой техники;
• отсутствие необходимости заключения договора с центром технического обслуживания;
• долгий срок службы фискального накопителя (требует замены 1 раз в 3 года);
• значительное сокращение количества контрольных проверок, так как вся информация передается и обрабатывается автоматически в режиме реального времени.

Онлайн-кассы подлежат обязательной регистрации в ФНС и работают с любыми видами интернет-подключения: через Wi-Fi, флэш-модем или сим-карту. В случае перебоев со связью система присылает уведомление о сбое и после восстановления соединения автоматически отправляет данные повторно.

Установка онлайн-касс компанией «Содействие»

Компания «Содействие» является экспертом в сфере автоматизации торговли и предлагает своим клиентам оптимальные технические решения для организации онлайн-касс на предприятиях, работающих по ЕНВД, УСН и ПСН. А также для предпринимателей, использующих бланки строгой отчетности (БСО).

Наши сотрудники могут:

• подобрать и оперативно подключить кассовый аппарат к интернету, программному обеспечению;
• установить программное обеспечение для работы онлайн-кассы;
• обеспечить защиту данных по операциям;
• организовать передачу большого объема фискальных данных;
• установить авансовую расчетную систему.

Кроме того, мы обеспечиваем сервисное обслуживание и поэтому вы сможете без промедлений проконтролировать работу модуля, сменить или уточнить настройки.

Индивидуальный подход к каждому клиенту и значительный опыт работы в данной сфере позволяет нам всегда находить наиболее эффективные решения по оснащению онлайн-кассами объектов ИП. Мы создаем максимально комфортные условия для деятельности индивидуального предпринимателя и исключаем для него риск наложения штрафных санкций из-за нарушений в передаче фискальных данных.